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CERTIFICATE & VERIFICATION

培训证书管理:自动颁发、唯一编号、对外可验真

培训做完了,拿得出一张能在外部查到、能对应到具体考试和依据条文的证书吗?易学习把发证这件事留成流程的最后一环:计划完成即颁发,编号全局唯一,对外验真只暴露最小必要信息。

计划完成 自动颁发全局 唯一编号公开验真页 可查作废状态实时可查
WHY

纸质证书与 Excel 台账的三个硬伤

证书的价值不在于那张纸,而在于别人能不能验证它、能不能追到它是怎么来的。

培训做完了,拿不出可验证的凭证
培训计划完成后自动颁发证书,支持在线公开验真页,外部人员输入编号即可查询
证书编号手写,真假难辨
系统生成全局唯一编号(如 CERT-202608-XXXXXX),无需人工编号,杜绝重号与手写篡改
人员离职或证书过期后无法标示
作废状态实时可查,验真页面同步反映,避免失效证书继续被使用
证书和学习过程对不上
证书绑定培训计划内的课程、考试与 AI 教练记录,可回溯到具体完成记录
不知道这条要求的制度依据是什么
依托依据资料库,产出内容可标注引用到条文级,支持反查"这条依据被哪些课程、题目、试卷引用"
审计时要临时翻记录、补台账
发布快照固化 + 引用反查,审计时内容与依据不漂移,直接导出凭证
FEATURES

证书模块的五项能力

与培训计划、在线考试、依据资料库打通,证书不是孤立的一张图。

1自动颁发

培训计划内的课程、考试、教练等模块全部完成后,系统自动触发证书颁发,不需要管理员逐个手工制作与发放。

流程触发零人工干预

2全局唯一编号

每张证书生成全局唯一编号(形如 CERT-202608-XXXXXX),编号规则统一,可作为内部台账与外部验真的主键。

唯一编号统一规则

3在线公开验真

提供对外公开的验真页面,输入证书编号即可查询有效性,页面只暴露最小必要信息,不泄露企业内部培训数据。

公开查询最小暴露

4一键打印

证书支持打印为纸质件,满足需要张贴、归档或随人携带的场景,与电子验真记录保持一致。

纸质归档格式规范

5作废状态实时可查

证书作废或失效后,验真页面与管理端同步更新状态,避免失效证书继续对外使用。

状态同步失效管控

6来源可追溯

证书不是孤立凭证,它绑定背后的培训计划、完成的课程与通过的考试;依据资料库提供条文级引用与反查,审计时能还原完整链路。

计划绑定条文级引用引用反查
SCENARIOS

什么时候特别需要这套机制

持证上岗与岗位认证

考试通过后自动发证,岗位检查时用编号现场验真,避免"培训过"沦为口头说法。

合规与安全生产资质

安全培训证书需应对内外部审计,证书可回溯到具体制度条文与被通过的考试记录。

门店与加盟体系

总部统一发证,区域、门店、监管方都能通过编号验证员工资质真伪。

客户侧资质证明

向甲方提供服务人员资质时,公开验真页可作为第三方可验证凭证。

FAQ

关于证书与验真,客户常问的五个问题

证书编号是怎么生成的?

由系统按统一规则自动生成全局唯一编号,形如 CERT-202608-XXXXXX。不需要人工编号,从机制上杜绝重号与手写篡改的可能。

外部人员能查到什么信息?

公开验真页遵循最小必要原则,只返回验证所需的信息,不会暴露企业内部培训数据、成绩明细或其他人员信息。

证书会过期吗?

可以在管理中结合有效期思路对证书进行管控,到期或作废后验真页立即反映最新状态。具体的有效期策略可在演示时按你的管理要求配置讲解。

能证明这张证书对应哪次培训和考试吗?

能。证书绑定培训计划、课程完成记录与通过记录,并可通过依据资料库反查内容引用的制度条文,形成从"依据→内容→学习→考试→证书"的完整链路。

支持打印成纸质证书吗?

支持。证书可一键打印,用于张贴、归档或随身携带,与电子验真数据保持一致。

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